Vrijwilligersbeleidsplan | VV Zuidland

Vrijwilligersbeleid bij onze vereniging

Wij hebben als bestuur van v.v. Zuidland grote waardering voor al die mensen die nu al belangeloos hun vrije tijd in onze vereniging stoppen. Echter, uitgangspunt van goed vrijwilligersbeleid is dat iedereen binnen onze vereniging meedoet aan het welzijn van v.v. Zuidland. Met dit beleid maken wij het voor ieder lid mogelijk om gemakkelijk een eigen bijdrage hieraan te leveren. Onze club heeft namelijk iedereen hard nodig om betaalbaar voetbal te blijven bieden én de sociale functie binnen de gemeente Nissewaard te blijven vervullen.

Het vrijwilligersbeleid

Dit beleid heeft betrekking op al onze spelende leden, waaronder:

Ouders/verzorgers van spelers O8 tot en met O16 (heeft u meerdere kinderen dan hoeft u maar namens één kind de club te steunen).

Je kunt je inschrijven via de planning op de site voor een vrijwilligerstaak. Voor overige (niet-ingeplande) taken kan contact opgenomen worden met de Vrijwilligerscoördinator via [email protected].

Spelers die op 1 september 16 jaar of ouder zijn én spelend in de O17 tot en met O19 of in een seniorenteam.

Uitzonderingen hierop:

Spelers van 7 tegen 7 en (ouders van) alle G-spelers
Spelers van selectie Heren, zij zullen i.o.m. de teammanager kantinediensten draaien aansluitend aan hun thuiswedstrijd op zaterdagen.
Spelers van JO19, zij zullen i.o.m. de teammanager bij verwachte drukte hand- en spandiensten verrichten in de kantine op zaterdagen tussen 16.00 en 19.00 uur.
Je bent al één van onze vrijwilligers: ga zo door, wij waarderen je inzet!
Je wilt meer voor de club betekenen: zie de vacatures op onze website.
Je bent niet-spelend lid: dank voor de betrokkenheid, wij waarderen je financiële bijdrage!
Jij of je kind is lid én je bent sponsor: dank voor de betrokkenheid, wij waarderen je financiële bijdrage aan de club!

Voorbeelden

Gezin met 2 ouders/verzorgers en 3 kinderen. Een van de ouders/verzorgers speelt in een seniorenteam, 2 kinderen spelen in O13 en O10. Van de spelende ouder/verzorger wordt verwacht dat hij/zij 4 uur vrijwilligerswerk doet omdat hij/zij zelf actief lid is. Voor de kinderen hoeft dan geen 4 uur extra aan vrijwilligerswerk te worden uitgevoerd. Er wordt eenmalig € 50,00 vrijwilligersbijdrage aan het begin van het seizoen geïncasseerd. Dit wordt z.s.m. geretourneerd zodra de vrijwilligerstaak van minimaal 4 uur volbracht is.

Gezin met 2 ouders/verzorgers en 3 kinderen. Ouders/verzorgers zijn geen spelend lid, oudste kind is 16 en speelt in O17, de twee jongste in de O13. Het kind dat speelt in de O17 moet zelf zijn/haar bijdrage (vrijwilligerstaken van minimaal 4 uur) leveren. Voor de twee jongste kinderen is één van de ouders/verzorgers verantwoordelijk voor 4 uur vrijwilligerswerk. Er wordt eenmalig € 50,00 aan het begin van het seizoen geïncasseerd, maar dit wordt pas geretourneerd als zowel voor het oudste als de jongste kinderen de vrijwilligerstaken/-uren zijn voldaan.

Gezin met 1 ouder/verzorger en 2 kinderen. De ouder/verzorger is trainer van een team, het jongste kind speelt in O15, oudste kind is 18 en speelt in O19. Het kind dat speelt in O19 moet zelf zijn/haar bijdrage (vrijwilligerstaken van minimaal 4 uur) leveren. Voor het jongste kind hoeft dit seizoen verder geen vrijwilligerswerk gedaan te worden omdat de ouder al vrijwilliger is. Er wordt eenmalig € 50,00 aan het begin van het seizoen geïncasseerd. Dit wordt z.s.m. geretourneerd zodra de vrijwilligerstaak van minimaal 4 uur volbracht is.

Vrijwilligerstaken

De indeling van vrijwilligerstaken wordt aangeboden via de website www.vvzuidland.nl. Er wordt van je verwacht dat je minimaal 4 uur per seizoen vrijwilligerstaken uitvoert. Je bent zelf verantwoordelijk voor het inschrijven en uitvoeren van een vrijwilligerstaak. Bij verhindering dien je dit uiterlijk 24 uur van te voren te melden bij de Vrijwilligerscoördinator via [email protected] en zelf voor vervanging te zorgen.

Incasso vrijwilligersbijdrage

Aan het begin van het seizoen of lidmaatschap wordt er € 50,00 geïncasseerd van de bij ons bekende IBAN. Bij meerdere spelende leden in 1 gezin wordt er uiteraard slechts 1 maal € 50,00 geïncasseerd. Je kunt dit bedrag terugverdienen door minimaal 4 uur per seizoen vrijwilligerstaken uit te voeren. De Vrijwilligerscoördinator registreert het aantal gewerkte uren. Heb je hieraan voldaan, dan wordt de eerder genoemde € 50,00 z.s.m. teruggestort op het bij ons bekende IBAN.

Mocht er gedurende het seizoen een lidmaatschap afgesloten worden, zal in overleg met de penningmeester bepaald worden welk bedrag er geïncasseerd zal gaan worden en het aantal nog te vervullen uren voor de vrijwilligerstaak van dat seizoen.

Indien niet gekozen wordt voor het vrijwilligerswerk, dan zal de € 50,00 aan de algemene middelen toegevoegd worden, zodat het Bestuur op andere wijze kan zorgen voor invulling van taken.

Vrijstelling

Mocht je van mening zijn dat je al wat (anders) doet of vind je dat je een uitzonderlijk geval bent en/of heb je vragen of opmerkingen over vrijwilligerswerk bij onze vereniging, dan kun je contact opnemen met de Vrijwilligerscoördinator via [email protected].

Aanmelden vrijwilliger

Je kunt je eenvoudig registreren en aanmelden. Via “Vrijwilligers” en “Aanmelden vrijwilliger”, vervolgens de knop “Registreren” kom je in het registratiemenu, wat verder vanzelf wijst. De uit te voeren vrijwilligerstaken worden regelmatig aangevuld. Ook zijn ideeën betreft vrijwilligerstaken welkom. Geef deze dan ook door via [email protected].

Uiteraard hopen we op vele aanmeldingen, zodat we kunnen volstaan met het échte vrijwilligerswerk, want daarop draait toch elke vereniging!
De Vrijwilligerscoördinator(en)

De Vrijwilligerscoördinator bepaalt in samenspraak met het Algemeen Bestuur het vrijwilligersbeleid en is verantwoordelijk voor de uitvoering van onder andere:

werving en plaatsing vrijwilligers,
ondersteunen en begeleiding vrijwilligers,
het stimuleren van deskundigheidsbevordering,
het schrijven en uitzetten van vrijwilligersbeleid,
het maken van afspraken en regels,
communicatie op het gebied van vrijwilligers(beleid),
onderhoud vrijwilligers module website,
beoordelen en desgewenst toevoegen van nieuwe activiteiten.

Evaluatie

Het Algemeen Bestuur evalueert het vrijwilligersbeleid aan het einde van ieder seizoen. De Vrijwilligerscoördinator wordt bij de evaluatie betrokken en voorziet het Algemeen Bestuur vooraf van de benodigde informatie (actuele ontwikkelingen, praktische uitvoering, wensen etc.).

Indien de Vrijwilligerscoördinator tussentijds zaken opmerkt die aanleiding geven tot aanpassing van het beleid, dan communiceert de Vrijwilligerscoördinator dit met het Algemeen Bestuur. Het Algemeen Bestuur besluit vervolgens of tussentijdse aanpassing van het beleid gewenst en/of noodzakelijk is.