13 augustus 2023 15:30
Beste leden,
Eén van de punten op de agenda van de Algemene Ledenvergadering van 11 september a.s. is de inning van de contributie. Als bestuur van de v.v. Zuidland hechten wij eraan u vooraf al over dit onderwerp te informeren.
Het (vrijwilligers)werk van een penningmeester is een tijdrovende klus. De financiële huishouding van een vereniging is anno 2023 gelijk aan die van een bedrijf. En hoewel de functie van de penningmeester wellicht het minst zichtbaar is binnen de vereniging, is het voor de continuïteit van de vereniging de meest belangrijke.
Het bestuur is er dan ook veel aan gelegen om de functie van penningmeester zodanig in te richten dat de tijdsinvestering die nodig is beheersbaar te houden.
In onderstaande standaard nieuwsbrief van het bedrijf NIKKI wordt gesproken over professionaliseren, ons gaat het meer om een stukje ontzorgen en daarmee de essentiële functie ook in de toekomst aantrekkelijk te houden voor een vrijwilliger. Vandaar dat wij in de Algemene Leden Vergadering de leden vragen om akkoord te gaan met een samenwerking met NIKKI voor de contributie-inning van het seizoen 2023-2024. Hiervoor is ook een wijziging nodig van het Huishoudelijk Reglement. Nadrukkelijk stellen wij dat het een proef is van 1 seizoen en dat een evaluatie gedurende het seizoen duidelijk zal moeten maken of dit een goede werkwijze is voor de toekomst.
Hoewel alles terug te lezen is in de nieuwsbrief in het kort de consequenties:
- Betaling in 1 keer aan het begin van het seizoen; gratis
- Betaling in 8 termijnen gedurende het seizoen betekent een verhoging van 10% verdeeld over die 8 termijnen met een maximum van €19.
- Voorbeeld: Een junior heeft een contributie van €150 en een bijdrage kledingfonds van 15 euro. Totaal 165 euro, bij betaling ineens is dat het te betalen bedrag. Bij betaling in 8 termijnen komt daar 10% - €16,50 bij. Totaal €181,50. Dit gedeeld door 8 betekent 8 termijnen van €22,69.
- Betaling gaat niet meer automatisch maar middels een Ideal-betaallink, wij zouden het een Tikkie van Nikki kunnen noemen.
Overigens kunnen we melden dat het voorstel van het Bestuur aan de ALV is om de standaard contributie, ondanks alle kostenstijgingen, gelijk te houden.
Hieronder vind u de standaardbrief die Nikki aan verenigingen verstrekt met alle belangrijke punten.
Wij zien u uiteraard graag op de ALV om dit en andere punten te bespreken!
Het Bestuur.
Samenwerking NIKKI
Het bestuur heeft besloten om te professionaliseren en met de inning van de contributiegelden een samenwerking aan te gaan met NIKKI. NIKKI helpt en ondersteunt onze vereniging bij het innen en verwerken van de contributie inning. Betalingen kunnen worden gedaan via een iDEAL-betaallink welke u zult ontvangen via e-mail, sms of whatsapp.
Concreet betekent de samenwerking met NIKKI dat zij uw contributie via het NIKKI-systeem verwerkt. Belangrijk om te weten is dat NIKKI geen vervanging is, maar een ondersteuning. Wij hebben met NIKKI afspraken gemaakt, met betrekking tot reglementen en werkwijzen welke wij als club hanteren. Ook is er voor het hele seizoen een tijdlijn uitgestippeld. Op deze manier kan NIKKI precies de regels volgen en daadwerkelijk onze vereniging op maat ontzorgen. NIKKI is een verlengstuk van onze vrijwilliger en biedt daardoor zekerheid aan de vereniging.
U ontvangt in de eerste e-mail een iDEAL-betaallink om de contributie in één keer te voldoen. Tevens zit in deze eerste e-mail ook een iDEAL-betaallink voor de contributiebetaling van de eerste termijn, wanneer u liever in maandelijkse termijnen betaald.
Wanneer u in het nieuwe seizoen geen bericht heeft ontvangen van NIKKI, verzoeken wij u een e-mail te sturen naar [email protected] Stuur in deze e-mail altijd uw juiste persoonsgegevens (naam lid, postadres, e-mailadres en telefoonnummer) mee en laat in uw e-mail altijd duidelijk weten van welke vereniging u lid bent, omdat NIKKI voor meerdere sportverenigingen de inning van contributiegelden verzorgt.
Termijnbetalingen
Het bestuur van de vereniging heeft een vast bedrag afgesproken m.b.t. de servicekosten in het geval van maandelijkse termijnbetalingen. Deze servicekosten bedragen 10% van uw contributie, met een maximum van € 19,- per lid, per seizoen. Deze servicekosten worden opgeteld bij de contributie en verdeeld over de maandelijkse termijnen wanneer u in termijnen betaalt.
Vergoedingen via derden
Wanneer u gebruik maakt van een (gemeentelijke) vergoeding om de contributie te voldoen, dient u deze zelf aan te vragen. Neem tijdig contact op met uw mediator of desbetreffende persoon om dit in werking te stellen. In het geval u gebruik maakt van een vergoeding dient u ook NIKKI hiervan op de hoogte te stellen. Wanneer de vergoeding is ontvangen zal NIKKI eventueel contact met u opnemen, wanneer er nog een resterend bedrag open blijft staan. U kunt hier meer informatie over terugvinden op de website van NIKKI bij de FAQ.
Let op!
Met het bestuur zijn een aantal vaste afspraken gemaakt die NIKKI en het bestuur zullen opvolgen gedurende het seizoen:
1. Indien wenselijk kunt u, op verzoek, rechtstreeks betalen op het bankrekeningnummer van NIKKI, informeer hiernaar per e-mail op [email protected]
2. De gehele communicatie betreffende de inning van onze contributiegelden ligt in handen van NIKKI, al uw vragen en verzoeken omtrent de contributiebetaling kunt u per e-mail of telefonisch aan hen voorleggen.
3. De vereniging kan gedurende het seizoen geen contante betalingen aannemen, de vereniging zal u voor betalingen doorverwijzen naar NIKKI.
4. Wanneer de vereniging de contributiegelden niet op tijd heeft ontvangen, zal bij het uitblijven van betalingen er een incassobureau worden ingeschakeld. Uiteraard gaan wij als bestuur ervan uit dat dit niet nodig zal zijn.
Voor vragen over bijvoorbeeld uw contributie verwijzen wij u graag door via onderstaande link naar onze FAQ op de website.
https://www.nikki.nl/faq-leden/
Staat uw vraag er niet tussen? U kunt ons telefonisch bereiken via 0345 – 745 980.
