14 september 2022 7:45
Hieronder het jaarverslag secretariaat en de notulen van de ALV van 13-09-2021
Jaarverslag Secretariaat 2021-2022
Ledenadministratie
De ledenadministratie wordt bijgehouden vanuit KNVB-Sportlink. Aan- en afgemelde leden worden direct na plaatsing, door de ledenadministratie, in Sportlink doorgegeven aan alle betrokkenen.
Het overzicht van het ledenbestand is van 16-8-2022. Het aantal spelende leden blijft nagenoeg ongewijzigd. Bij 7x7 is ook het aantal vrouwen in het 30+ team opgenomen.
Ledenbestand ALV
ALV 26-09-2022 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022
Ledenbestand 569 580 599 658 629 615 625 648
Spelend M/V
Senioren 153 154 150 185 187 207 241 234
Junioren 159 150 131 140 116 90 98 92
Pupillen 106 113 144 145 141 149 136 133
7 x7 28 23 23 29 35 35 29 41
446 440 448 499 479 481 504 500
Middels nieuwsbrieven in sportlink is voor het eerst getracht periodiek alle leden te enthousiasmeren voor de vereniging en nieuws te brengen. Deze wijze van communiceren heeft een aantal vrijwilligers opgeleverd. De ledenadministratie is primair is handen van Karin vd Velde met ondergetekende als achtervang.
Overzicht van feiten en gebeurtenissen
Augustus
- We mogen weer! Corona perikelen lijken achter de rug maar zouden nog even terugkeren.
September:
- Statiegeld op de plastic flesjes ingevoerd, in de kantine kunnen ze tbv de
vereniging in een container gegooid worden.
Oktober:
- v.v. Zuidland nog duurzamer door de aanleg van nog eens 75 zonnepanelen waardoor het totaal bijna 200 is.
- De voetbalpassieactie van AH levert een mooi bedrag op waarvoor later coachjassen
voor jeugdtrainers zijn aangeschaft
November:
- Sinterklaas kwam wederom op bezoek voor onze jongste jeugd
- Hoofdsponsoren Albers en Buitenleven verlengen
December:
- Er zijn weer heerlijke oliebollen gebakken en verkocht tbv onze vereniging
Januari:
- Zuidland selectie op trainingskamp in de Algarve
Februari:
- Hans Schelvis genomineerd Publieksprijs Sportgala Nissewaard
Maart:
- Mooie fietsenstalling voor het kantinepersoneel gerealiseerd
- Robin van Buuren speelt zijn 250e Intersland.
April:
- Robert van der Linden, lid van onze sponsorcommissie overleden
Mei:
- Jubileumfeest!
- Voetbalkamp voor de jeugd
- De contouren van de nieuwe overkapping naast de kantine worden
zichtbaar
- JO12-1 kampioen
- Zuidland 3 kampioen!
- Niels Molendijk behaald zijn TCIII diploma
Juni:
- Zuidland 1 promoveert via de nacompetitie naar de 2e klasse
- Christiaan de Vries en Michael van Eck behalen het diploma verenigingsscheidsrechter
- Dit jaar groot onderhoud aan veld 1, nieuwe drainage
- Pupillendag is weer een groot succes
- Trekking van de jubileumloterij
- Zuidland bestaat 75 jaar!
- Schoolvoetbaltoernooi bij v.v.Zuidland
- Zuidland Vr4 kampioen
- Zuidland O23 kampioen
Bestuurssamenstelling
Het seizoen 2021/2022 werd afgesloten met de volgende bestuurssamenstelling:
D.K. Chong, voorzitter
C.A. Bevaart, penningmeester
H. Schelvis, secretaris en algeheel technisch coördinator Vrouwen/Meisjes
W. Drenth, jeugdvoorzitter
J. van Sintmaartensdijk, algeheel technisch coördinator Mannen/Jongens
M. Verspaandonk, coördinator sponsoring, communicatie en vrijwilligerszaken
Hans Schelvis
Secretaris v.v. Zuidland
=======================================================================
Notulen Algemene Ledenvergadering
Gehouden op 13 september 2021
Aanwezig de leden: Arie van Buuren, Norbert Loomans, Cees Berghout, Cees Neeleman, Patrick en Diana Vink. Jan de Ruiter, Arie Molendijk, Duncan de Ruiter, Corné Velgersdijk.
Ed Stoker.
Namens het Bestuur: Dave Chong (vz), Cees Bevaart, Jaap van Sintmaartensdijk, Marina Verspaandonk, Wim Drenth, Hans Schelvis (not)
01. Opening door voorzitter om 20.05 uur
Voorzitter dankt alle vrijwilligers voor de activiteiten in het afgelopen corona-seizoen. Iedereen is weer aan het voetballen en het complex ligt er keurig bij.
Bericht van verhindering ontvangen van:
- Alex de Leeuw van Weenen
- Cees Nieuwenhuizen
• Geen van de leden heeft inzage gevraagd in de financiële stukken
• Geen van de leden heeft agendapunten ingediend
• Geen van de leden heeft vragen voor de rondvraag ingediend
• Er zijn geen tegenkandidaten voor de bestuursverkiezing aangemeld.
02. Vaststelling van de agenda; conform voorstel bestuur.
03. Vaststellen notulen ALV van 21 september 2020
Geen opmerkingen, notulen zijn vastgesteld
04. Jaarverslag secretariaat
Geen opmerkingen, jaarverslag is vastgesteld
05. Jaarverslag penningmeester
C. Neeleman stelt vraag over de post lichtmastinstallatie;
penningmeester verduidelijkt dat dit de oude installatie is, daar de
overeenkomst met de gemeente over de nieuwe installatie nog niet
getekend is. Volgend jaar ziet die post er anders uit.
C. Neeleman stelt een vraag over de contributies, zit daar de
vrijwilligersbijdrage bij? Reactie penningmeester; nee; deze zijn
verwerkt in de kosten van Veld 3. Verder waren deze te vinden bij de
passiva.
06. Begroting
Geen vragen over de begroting, vastgesteld
07. Contributievoorstel 2021-2022 **
- Senioren: € 185*
- Junioren: € 150*
- Pupillen: € 125*
- Mini pupillen: € 55
- Niet spelend en 7vs7: € 60
- Vrouwen 30+ € 100*
Waarmee de contributie gelijk blijft met 2020-2021
* excl kledingfonds €15,--
en de vrijwilligersbijdrage
** bij aut. machtiging en tijdige betaling
Leden zijn akkoord met de contributie 2021-2022
08. Kascontrolecommissie
08a. - Jaarverslag kascontrolecommissie
Geen opmerkingen, penningmeester wordt decharge verleend.
08b. - Vaststellen kascontrolecommissie 2020-2021
A. Wolters (1e periode, aftredend)
A. van Buuren (2e periode, 3e jaar, aftredend)
R. Verspaandonk (1e periode, 2e jaar)
Patrick Vink stelt zich bereid in de commissie plaats te nemen.
1 vacature
09. Pauze
10. Bestuursverkiezing
Penningmeester: C.A. Bevaart - aftredend en herkiesbaar
TC Algeheel: J. van Sintmaartensdijk – aftredend en herkiesbaar
Beide bestuursleden zijn in de functie herkozen.
11. Huishoudelijk Reglement, aanpassing n.a.v. nieuwe wet
Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR).
Geen opmerkingen van de leden, vastgesteld.
12. Verzoek Bestuur ivm toekomstige uitgaven onderhoud velden boven
de 25.000 euro
De Algemene Ledenvergadering is hiermee akkoord.
13. Aanpassing Reglement Ereleden en Leden van Verdienste
Geen opmerkingen, als zodanig vastgesteld.
14. Rondvraag
Corné Velgersdijk: Vraag over het reservetenue gezien de clubkleuren;
kan een reservetenue ook niet in de clubkleuren worden gerealiseerd.
Voorzitter geeft aan deze opmerking mee te nemen voor de toekomst.
Arie Molendijk; vraag over de teamkratten welke lagere teams voor
gereduceerd kan verkrijgen. Reactie penningmeester; het betreft
slechts 1 krat per team, of 4 flessen wijn.
De instructie voor het barpersoneel klopt niet geheel.
Duncan de Ruiter vraagt over het afboeken van de kratten
gereduceerd tarief in het kassasysteem. Penningmeester zal dit
bekijken.
Jan de Ruiter; Karton is wel een probleem, en het aantal vrijwilligers in
de onderhoudsploeg is met 3 afgenomen in de laatste 1,5 jaar maar
niemand voor terug gekomen. Het bestuur onderkent het probleem
en denkt na over een oplossing.
Norbert: Waarom doet de v.v. niets aan corona compensatie
maatregelen. Reactie bestuur; er wordt wel degelijk iets gedaan,
namelijk consumptiebon
van 200 euro voor de lagere senioren en de G teams.
15. De voorzitter sluit de vergadering om 21.15 uur.
Hans Schelvis
Secretaris
[email protected]
